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業務改革を加速する生成AI活用型サービス

AI業務フロー作成で
カンタンに業務改善を

BiT-Flowは、生成AIを活用した革新的な業務フロー可視化サービス。
従来のコンサルティング手法と比較して、
最大92%のコスト削減と33%の期間短縮を実現します。

92%
コスト削減
33%
期間短縮
開始 1.1 申請書類準備 1.2 申請書提出 必要書類提出 1.5 受付番号 受領 1.3 申請書受付 書類確認 1.4 受付番号発行 申請者へ通知 1.6 担当課へ 書類転送 1.7 申請書類 受領・確認 申請情報DB 受付管理DB 申請書 受付票 申請書類一式 フェーズ2: 申請内容確認・審査 2.3 追加資料提出 (必要な場合) 2.1 申請内容確認 必要書類確認 追加資料 必要? はい いいえ 2.2 追加資料依頼 (必要な場合) 2.4 申請内容 審査準備 2.5 申請内容 審査依頼 2.6 申請内容 審査実施 2.7 審査結果 記録・報告 申請状態DB 審査情報DB 追加資料依頼書 追加資料 審査依頼書

業務改革プロジェクトの
よくあるお悩み

多くの企業が業務改革プロジェクトでこれらの課題に直面しています。
ビジネスの加速が求められる今、解決策が必要です。

プロジェクト期間が
長すぎる

通常の業務フロー作成プロジェクトは3ヶ月以上かかり、その間にビジネスチャンスを逃してしまうことも。スピード経営が求められる現代では致命的です。

平均 3 ヶ月以上

コンサルティング費用が
高すぎる

大手コンサルティングファームを利用した場合、プロジェクト費用は3,750万円にも達することも。中小企業はもちろん、大企業でも投資対効果に疑問を感じるケースが増えています。

最大 3,750 万円

社内の業務負担が
大きすぎる

通常のコンサルティングプロジェクトでは、膨大なインタビュー対応や資料作成など、既に忙しい社内メンバーの負担が増大。本来の業務に支障が出ることも。

80 時間以上の負担

業務フロー作成を速く・安く・簡単に

BiT-Flowなら、生成AIと専門コンサルタントのハイブリッドアプローチで、
これらの課題を一気に解決します。

圧倒的なスピード

従来の3ヶ月かかるプロジェクトを、わずか2ヶ月で完了。意思決定の迅速化とビジネス機会の最大化を実現します。

大幅なコスト削減

大手ファームでは3,750万円、新興ファームでも1,650万円かかる場合があるところを、BiT-Flowならわずか300万円で実現。

最小限の
ご担当者様負担

必要最小限のインプットで業務フローを自動生成。貴社ご担当者様の負担を大幅に軽減し、本来の業務に集中できます。

高度な業務知識

BPR専門コンサルタントが改良した生成AIが、インタビュー結果や既存資料から最適なフローを提案します。

従来型コンサルと
圧倒的な差

生成AIの活用により、従来型のコンサルティングでは実現できなかった「速さ」「コスト効率」「負担軽減」を同時に達成します。比較表はある大手ファームA社と新興ファームB社との事例です。

比較項目 BiT-Flow 従来型
大手ファームA社
従来型
新興ファームB社
プロジェクト期間 2ヶ月 3ヶ月〜 3ヶ月〜
総コスト 300万円 3,750万円 1,650万円
貴社ご負担 最小限 非常に多い 多い
業務フローの品質 高品質 高品質 標準的
※対象業務範囲によって、納期・費用については変動いたします

導入による具体的な効果

92%
コスト削減率
33%
プロジェクト期間短縮
75%
社内リソース負担削減
※効果の数値は、企業様によって異なります

わずか3ステップで完結

従来型コンサルティングで繰り返し発生する「ヒアリング→レビュー」の作業を極力排除し、双方の負担を大幅に軽減します。

1

最小限のインプット情報収集

貴社業務のインプットとなる最低限の資料を頂戴します。既存の資料を活用するため、新たな資料作成は不要です。

  • 既存の業務マニュアル資料
  • 業務について話された音声データ
  • 組織図や役割分担表
  • 現行システムの画面キャプチャ
2

BiT-Flowによる業務フロー自動生成

弊社BPR専門コンサルタントが独自に改良した生成AIが、インプット情報から業務フローを自動生成します。

  • 生成AIによる高精度な業務フロー作成
  • 専門コンサルタントによる品質チェック
  • 業界ベストプラクティスとの比較分析
  • 改善点やボトルネックの自動識別
3

最終レビュー・納品

作成したフローを貴社にご確認いただき、必要に応じて調整の上、最終成果物として納品いたします。

  • オンラインでの効率的なレビュー
  • 迅速なフィードバック反映
  • 必要に応じた改善提案の追加
  • 使いやすい形式での納品

BiT-Flowが作成する
業務フロー例

生成AIと専門コンサルタントの連携により、最短期間で高品質な業務フローを作成します。
以下は実際のアウトプット例です。

地方自治体における申請処理業務フロー

自治体の担当者様から収集した情報をもとに、BiT-Flowが作成した申請処理の業務フロー図です。
各部門の役割や処理ステップが明確に可視化されています。

対象プロセス: 地方自治体における申請処理業務フロー 更新日: 2025/3/15 承認: 総務部長 作成: 業務改革推進課 フェーズ 住民(申請者) 窓口職員 担当課職員 審査担当者 管理職・決裁者 システム フェーズ1: 申請受付 開始 1.1 申請書類準備 1.2 申請書提出 必要書類提出 1.5 受付番号 受領 1.3 申請書受付 書類確認 1.4 受付番号発行 申請者へ通知 1.6 担当課へ 書類転送 1.7 申請書類 受領・確認 申請情報DB 受付管理DB 申請書 受付票 申請書類一式 フェーズ2: 申請内容確認・審査 2.3 追加資料提出 (必要な場合) 2.1 申請内容確認 必要書類確認 追加資料 必要? はい いいえ 2.2 追加資料依頼 (必要な場合) 2.4 申請内容 審査準備 2.5 申請内容 審査依頼 2.6 申請内容 審査実施 2.7 審査結果 記録・報告 申請状態DB 審査情報DB 追加資料依頼書 追加資料 審査依頼書 フェーズ3: 決裁・承認 3.1 審査結果 受領・確認 3.2 決裁依頼 書類作成 3.0 決裁用 報告書作成 3.3 決裁書類確認 内容審査 承認? 却下 承認 3.4a 決裁却下 理由記録 3.4b 決裁承認 承認記録 3.5 決裁結果 受領・確認 決裁情報DB 審査結果DB 審査報告書 決裁稟議書 決裁結果通知 フェーズ4: 通知・交付 決裁結果 却下 承認 4.6 結果通知 受領 4.9 証明書等 受取 4.3 通知書 発送準備 4.5 通知書 発送/交付 4.8 証明書等 交付 4.1a 却下通知書 作成 4.1b 承認通知書 ・証明書作成 4.4 交付物確認 記録 4.7 申請処理 完了登録 通知情報DB 処理完了DB 却下通知書 承認通知書 証明書 結果通知 証明書 終了 処理状況:受付完了 処理状況:審査完了 処理状況:決裁完了 処理状況:処理完了 申請処理業務フロー図凡例 業務タスク 判断/分岐 システムDB 業務の流れ システム連携 申請書類 内部文書 始/終 注: 自治体によって申請手続きの詳細は異なります。例外処理(差戻し等)は別途規定されています。 Ver 3.0
対象プロセス:地方自治体における申請処理業務フロー
役割分担の明確化
プロセスの可視化
ボトルネックの特定
システム連携の明確化

あなたの業務フローも最短で可視化しませんか?

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BiT-Flowが活躍する業界

あらゆる業種・業界で活用できる、業務フロー可視化サービス

製造業

生産管理、品質管理、在庫管理などの業務フロー可視化に最適。工程間の連携を強化し、生産効率の向上と品質の安定化を実現します。

金融業

融資審査、顧客対応、コンプライアンス関連プロセスなどの可視化により、業務効率化とリスク管理の両立を支援します。

IT・通信

システム開発プロセス、サポート業務、インシデント対応フローなどを可視化。属人化を防ぎ、品質の安定化とチーム連携の強化を実現します。

小売・流通

受発注管理、在庫管理、物流プロセスなどの可視化により、無駄を削減し顧客満足度向上につながる業務改善を支援します。

医療・ヘルスケア

患者対応フロー、医療事務処理、情報管理などのプロセス可視化により、医療サービスの質の向上と業務効率化を両立します。

不動産・建設

物件管理、契約プロセス、施工管理などの業務フロー可視化により、プロジェクト進行の透明性向上と効率化を実現します。

あなたの業界に合わせた最適な業務フロー可視化をご提案します

よくあるご質問

BiT-Flowに関する疑問にお答えします。

どのような業種・業務に適用できますか?
製造、物流、金融、小売、ITサービスなど、あらゆる業種の業務フロー作成に対応しております。特に、定型業務や複数部門にまたがる業務、規模の大きな業務プロセスの可視化に強みがあります。また、新規事業立ち上げ時の業務設計や、M&A後の業務統合といったシーンでも活用いただけます。
既存の業務資料が少ない場合でも対応可能ですか?
はい、対応可能です。既存資料が少ない場合でも、業務担当者へのインタビュー内容を録音したデータや、簡単なメモなどからでも業務フローを作成できます。生成AIの特性を活かし、少ない情報からでも全体像を把握し、必要に応じて追加の質問で補完していく形で進めます。
納品物のフォーマットはどのようなものですか?
標準では、PDF形式やSVG形式での納品とさせていただきます。Excel形式やPowerPoint形式をご希望のお客様は追加料金にて要相談となります。
情報セキュリティ面は大丈夫ですか?
セキュリティ面には万全の対策を講じています。お預かりした情報は専用のセキュアな環境で処理され、プロジェクト終了後は適切に破棄されます。また、生成AIの学習に顧客データを使用することはありません。必要に応じてNDA(秘密保持契約)を締結し、オンプレミス環境での実施も可能です。
導入までの期間はどのくらいですか?
ご契約後、最短1週間でプロジェクトを開始可能です。プロジェクト全体の期間は、対象業務の規模にもよりますが、標準的には2ヶ月程度です。急ぎの案件の場合は、対象範囲を調整することで、より短期間での納品も可能ですので、お気軽にご相談ください。
課題の抽出や将来像の検討等のBPRも実施できますか?
業務フローの作成に付随するコンサルティングサービスについては、別途ご相談にて可能となります。

今すぐ始めましょう

BiT-Flowで業務改革を加速し、企業競争力を高めませんか?
まずは無料相談で、あなたの課題にどう対応できるかをご提案します。

満足度保証 業務フロー完成後、ご満足いただけない場合は無償で修正対応いたします。私たちはお客様の成功にコミットします。

お問い合わせ

BiT-Flowについての詳細や導入に関するご質問は、お気軽にお問い合わせください。

担当者

コンサルティング事業部 谷

連絡先

ryoichi.tani@bitcompany.jp

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